Werken met Dropbox

Werken met Dropbox: gemakkelijk en super handig! Dropbox is een online opslagdienst waar u bestanden kunt opslaan en delen. Het handige aan Dropbox is dat het geschikt is voor verschillende bestandtypes. U kunt uw foto’s, muziek, tekstbestanden en Excel-bestanden hierdoor gemakkelijk delen met mensen.

Beginnen met werken met Dropbox

Dropbox is op verschillende manieren te gebruiken. U kunt het programma downloaden op uw Windows of Apple computer of de app op uw iPhone/iPad of Android telefoon of tablet. Ook kunt u werken met Dropbox zonder het programma te downloaden via de website Dropbox.com. In dit artikel leg ik u graag uit hoe u Dropbox kunt gebruiken via de website.

Dropbox account aanmaken via de website:

• Ga naar www.dropbox.com
• Klik op Registreren.
• Voer uw gegevens in.
• Vink het vakje aan bij ‘ik accepteer de Dropbox-voowaarden’.
• Klik op Registreren.
• U krijgt nu een knop waarmee u Dropbox kunt downloaden. Als u dit niet wilt dan kunt u deze weg klikken door het venster van de browser weg te klikken.
• Open uw browser.
• Ga naar www.dropbox.com

Bestand of map uploaden

De allereerste stap met het werken met Dropbox is het uploaden van bestanden.

• Klik op Bestanden.
• Klik op Bestanden uploaden of Map uploaden.
• Klik op het gewenste bestand of de gewenste map.
• Klik op Map selecteren of Openen.

Yes! Gelukt! Uw eerste bestand of map staat nu op Dropbox. Tijd voor stap 2.

Een bestand delen van Dropbox

U kunt bestanden vanuit Dropbox delen op 2 manieren.

Bestand delen met een andere Dropbox gebruiker:

• Klik op Bestanden.
• Ga met de muisaanwijzer op de naam van het bestand staan zonder te klikken.
• Achter de naam verschijnt de knop delen.
• Klik op Delen.
• Voer het e-mailadres in van de persoon naar wie u het bestand stuurt.
• Mag de ontvanger het bestand bewerken? Kies dan Kan bewerken.
• Mag de ontvanger het bestand alleen bekijken? Kies dan Kan weergeven.
• U kunt eventueel een bericht typen naar de ontvanger.
• Klik op Delen.

De ontvanger krijgt een e-mail met de melding dat er een bestand of map gedeeld is. Zo wordt werken met Dropbox wel heel gemakkelijk!

Bestand delen met iemand zonder Dropbox:

Deze manier kunt u ook gebruiken als u niet zeker weet of iemand Dropbox heeft. Of als u een groot bestand in een mail wilt delen.

• Klik op Bestanden.
• Ga met de muisaanwijzer op de naam van het bestand staan zonder te klikken.
• Achter de naam verschijnt de knop delen.
• Klik op Delen.
• Klik op Link maken.
• Klik op Link kopiëren.
• U kunt nu de link in een mail plakken met de toetsencombinatie ctrl v (in Windows).

Uw Dropbox ordenen

Nu u weet hoe u bestanden kunt uploaden en delen is het leuk en handig om te weten hoe u uw Dropbox georganiseerd en opgeruimd houdt.

Een map aanmaken 

Een map aanmaken kan handig zijn om meer overzicht te krijgen in uw bestanden.

• Klik op Bestanden.
• Klik op Nieuwe map.
• Voer de naam van uw nieuwe map in.
• Wie mag deze map in zien? U alleen? Kies dan Alleen jij en klik op maken.
• Mogen andere mensen de map in zien? Kies dan Specifieke mensen.
• Klik op volgende.
• Voer hier het e-mailadres is van degene die deze map in mag zien.
• Wilt u dat die persoon ook bestanden in de map kan zetten of verwijderen? Laat dan de optie kan bewerken an staan.
• Klik op Delen.

Bestanden verwijderen

• Klik op Bestanden.
• Klik bij het bestand op de drie stipjes
• Klik op Verwijderen.
• Klik op Verwijderen.

Meer lezen over Dropbox? Dat kan! ‘Wat is Dropbox?‘

Wilt u meer lezen over back-ups? We hebben deze leuke blog: Waarom wij graag back-ups maken (en waarom u het ook moet doen)

Tot slot.

We hopen dat u dit een interessant artikel vindt. Wekelijks schrijft één van de medewerkers van Uw Computerstudent een blog waarmee we u helpen nóg meer uit uw computer te halen. Dat doen we omdat we het leuk vinden om onze klanten te helpen. Loopt u vast of wilt u hulp met Dropbox? Dat kan: boek nu een student. Hij of zij fietst dan bij u langs om u te helpen met al uw vragen over Dropbox. Of met uw e-mail, tablet of pc. Of met computerles aan huis. Waar mogen we u mee helpen? We horen het graag!

Groetjes,

Angie van Uw Computerstudent