Papieren archief digitaliseren van ordner naar computer

Drie planken vol ordners met bankafschriften, polissen en garantiebewijzen, en steeds die vraag: mag dit weg? Wie het eenmaal gescand heeft, vindt alles terug met een zoekopdracht en houdt een kast over. Een student zet het werk samen met u in gang en laat u zien hoe u het zelf voortzet.

Onze aanpak

Hoe wij u helpen met uw papieren archief

Wij beginnen klein, met één ordner, zodat u ziet hoe het werkt voordat u de rest aanpakt.

Indeling gemaakt

Wij maken samen met u een logische mappenstructuur op jaar en onderwerp.

Scanner ingesteld

Wij stellen uw printer of scanner zo in dat stapels papier in één keer als pdf binnenkomen.

Doorzoekbaar gemaakt

Wij zetten tekstherkenning aan, zodat u later op een woord uit het document kunt zoeken.

Veilig bewaard

Wij zetten een kopie op een externe schijf of in de cloud, zodat één kapotte computer geen ramp is.

Wat moet u wel op papier bewaren?

Van de meeste documenten volstaat een scan. Alleen originelen met een stempel of handtekening bewaart u beter op papier: de koopakte van uw huis, testamenten en diploma’s. Belastingpapieren houdt u vijf jaar aan, digitaal mag. Wij lopen de twijfelgevallen rustig met u door.

Herkent u dit?

Herkent u dit?

1

“Mijn kast puilt uit en ik durf niets weg te gooien.”

2

“Ik zoek me suf naar dat ene bewijs van de verzekering.”

3

“Ik heb wel gescand, maar het zijn honderd losse bestanden met rare namen.”

4

“Mijn printer kan scannen, maar ik heb het nog nooit gedurfd.”

5

“Waar laat ik het dan, op de computer of ergens online?”

6

“Mag ik de papieren versie wegdoen als ik het gescand heb?”

7

“Mijn kinderen moeten later niet met deze rommel blijven zitten.”

Geen zorgen! Onze studenten helpen u hier graag mee.

Herkent u dit?

Herkent u dit?

Geen zorgen! Onze studenten helpen u hier graag mee.

Transparante prijzen

Wat kost hulp van een computerstudent?

Wij hanteren duidelijke tarieven zonder verrassingen. U weet vooraf precies waar u aan toe bent.