Bij veel verenigingen zit de ledenlijst in het hoofd en in de laptop van een penningmeester die er al twintig jaar zit. Gaat die ermee stoppen, dan begint het zoeken. Wij helpen het bestuur om de administratie op een plek te zetten waar de opvolger ook bij kan.
Onze aanpak
Wij zorgen dat de administratie van de vereniging is en niet van een persoon.
Wij zetten uw ledenlijst over naar een gedeelde omgeving waar het bestuur samen bij kan.
Wij richten incasso of betaalverzoeken in zodat u niet meer handmatig hoeft na te bellen.
Wij zetten een nieuwsbrief klaar waarbij leden elkaars adres niet te zien krijgen.
Wij leggen vast wie waar toegang toe heeft, zodat een nieuw bestuurslid direct verder kan.
Een vereniging mag ledengegevens bijhouden voor het lidmaatschap, maar moet er zorgvuldig mee omgaan: geen adressenlijsten in de cc, geen oude bestanden op privecomputers en alleen bewaren wat nodig is. Wij helpen dat praktisch in te richten. Voor juridische vragen over uw statuten of de AVG verwijzen wij u naar een deskundige.
Herkent u dit?
“De ledenlijst staat op de computer van een bestuurslid dat stopt”
“Wij houden alles bij in een schriftje en een oude Excel”
“Elk jaar moet ik handmatig nakijken wie contributie betaald heeft”
“Een aantal mailadressen klopt niet meer en de nieuwsbrief bounct”
“Ik zet alle adressen in de cc en dat schijnt niet te mogen”
“Bij een bestuurswissel is de vorige keer van alles kwijtgeraakt”
“Wij willen leden zelf hun adres laten wijzigen maar weten niet hoe”
Geen zorgen! Onze studenten helpen u hier graag mee.
Herkent u dit?
Geen zorgen! Onze studenten helpen u hier graag mee.
Transparante prijzen
Wij hanteren duidelijke tarieven zonder verrassingen. U weet vooraf precies waar u aan toe bent.