AVG voor ondernemers

door | 29 april 2019 | Uw Computerstudent Webdesign blog

Sinds 25 mei 2018 dient u als ondernemer te voldoen aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Even opfrissen: waarvoor is de AVG ook alweer?

De AVG is er voornamelijk om de privacy van consumenten beter te waarborgen. De verantwoordelijkheid komt meer bij organisaties en ondernemers zoals u te liggen. Voor uw organisatie is een website die AVG-proof is dan ook onmisbaar.

Waar moet mijn website aan voldoen om AVG-proof te zijn?

Privacyverklaring

Als ondernemer levert u diensten en/of goederen aan klanten. Hiervoor heeft u klantgegevens nodig. In een privacyverklaring vermeldt u wat er gebeurt met deze gegevens en waarvoor u ze gebruikt. Voor de AVG moet er een duidelijke en transparante privacyverklaring op uw website te vinden zijn.

In een privacyverklaring moet onder andere het volgende te vinden zijn:

  • Hoelang u deze persoonsgegevens bewaart?
  • Worden de gegevens gedeeld met anderen?
  • Wat zijn de rechten van een klant omtrent deze gegevens?

Wilt u er zeker van zijn dat u een volledige en correcte privacyverklaring gebruikt? Creeër er dan eenvoudig een via de Privacyverklaring-generator. Binnen enkele vragen heeft u AVG-ready privacyverklaring.

Users in WordPress

Volgens de AVG dienen alleen bevoegde medewerkers toegang te hebben tot persoonsgegevens. Ook in WordPress is het belangrijk op te letten welke gebruikers welke rechten hebben.

Zo kunt u bijvoorbeeld een designer alleen rechten geven tot de website elementen en niet de verstuurde klantgegevens.

(Contact)formulieren

Contactformulieren zijn erg veel voorkomend. Volgens de AVG moeten de gegevens van deze formulieren correct worden gebruikt. Zo mag u het mailadres van een contactformulier zonder toestemming niet gebruiken voor een nieuwsbrief of dergelijke mailing.

Het geven van toestemming voor een nieuwsbrief kan via een apart aanvinkboxje. Daarnaast is het niet meer toegestaan vooraangevinkte boxen te gebruiken. Gebruikt u Mailchimp voor het sturen van nieuwsbrieven? Bekijk dan eens de blog van Mailchimp over het gebruik in combinatie met de AVG.

WordPress-plugins

Ook WordPress-plugins maken gebruik van persoonsgegevens. Deze plug-ins moeten in lijn zijn met de AVG. Het (onbewust) onnodig verzamelen van gegevens via plug-ins is dus niet toegestaan. Maakt u veelvuldig gebruik van plug-ins? Maak dan een lijst van de gebruikte plug-ins en welke data zij verzamelen.

Beschermd inloggen

Uw klantgegevens moeten goed beveiligd zijn. Dat begint met een sterk wachtwoord, maar daar blijft het niet bij. We raden u aan two-factor-authentication te gebruiken, van bijvoorbeeld Google. Bovendien kunt u gemakkelijk inloggen via Google; de beveiliging van uw gegevens wordt aanzienlijk verbeterd.

Beveiligde verbinding

Om een beveiligde https verbinding met uw website te kunnen maken, heeft u een SSL certificaat nodig. Met een SSL certificaat wordt het verkeer tussen de gebruiker en de website versleuteld, waardoor gegevens als wachtwoorden en betaalgegevens niet kunnen worden onderschept. Wist u dat u vanaf het Ondernemer-hostingpakket een gratis SSL certificaat bij ons krijgt! Onze overzichtelijke zakelijke hosting pakketten vindt u hier.

Cookies

Als laatste maar zeker niet onbelangrijk: het correct gebruik van cookies op uw website.

Er zijn 3 soorten cookies te onderscheiden:

  • Functionele cookies: deze zijn nodig om uw website goed te laten functioneren, denk bijvoorbeeld aan het bijhouden van het winkelmandje.
  • Analytische cookies: hiermee worden statistieken gebruikt om de prestaties van websites te onderzoeken. Ook Google Analytics maakt hier gebruik van!
  • Tracking cookies: deze cookies worden voornamelijk voor marketingdoeleinden gebruikt. Zo is het mogelijk het surfgedrag van bezoekers bij te houden en hier gericht op te adverteren.

 

Mits ze geen inbreuk maken op de privacy van gebruikers, hoeft er volgens de Nederlandse cookiewet geen toestemming voor de eerste twee te worden gevraagd. Voor tracking cookies moet daarentegen altijd toestemming worden gevraagd. Toestemming kan worden gevraagd via een cookie banner met daarbij een verwijzing naar uw cookieverklaring.

Tot slot.

Is uw website al helemaal AVG-proof? Goed bezig! Of bent u nog op zoek naar een student die uw website volledig checkt op de AVG? Onze studenten weten alles over het aanpassen van uw website op de AVG. Ze kunnen uw website AVG-proof maken, adviseren hoe u zelf het beste de AVG regelgeving kunt implementeren en onze studenten denken graag met u mee als u nog andere vragen heeft rondom de AVG.

Ook als uw website nog helemaal niet voorbereid is op de AVG-regelgeving staan onze studenten voor u klaar. Ze nemen de huidige staat van uw website door en checken op elk aspect of deze hieraan voldoet. Wilt u meer weten of gelijk een afspraak maken? Kijk dan eens op de online website hulp of neem contact op met ons via info@uwcomputerstudent.nl. Tot snel!

Méér dan websites.

Er komt veel kijken bij het starten van uw bedrijf. Bijvoorbeeld het aanvragen van uw domeinnaam (bijv. uwbedrijf.nl), het instellen van e-mailadressen, of bijvoorbeeld de Apps die u nodig heeft. Denk aan een CRM, online agenda, webshop of administratie en boekhouding. Ook hierbij helpt onze student u graag.

Website Hulp op Afstand

Werkt uw website niet meer? Heeft u problemen bij het aanpassen van uw website of lukt het niet om plugins te installeren?Of wilt u hulp bij het onderhouden van uw website. Backups, updates en probleemoplossingen zijn voor ons geen probleem. En met Hulp op Afstand boekt u zelf een afspraak in met één van onze website studenten. Handig voor al uw kleine vragen!

Aan de slag?

Bent u ondernemer en wilt u een succesvolle website? Dan staat Uw Computerstudent voor u klaar! Met een ervaren student, onder professionele begeleiding bieden we u een succesvolle website tegen een scherpe prijs.

We staan dagelijks van 9:00 tot 21:00 uur voor u klaar op 085 888 22 55 en op info@uwcomputerstudent.nl Of verstuur het formulier. 

Meer informatie of een offerte? Vul dan nu het formulier in. Als u al weet wat u zoekt dan horen we dat graag. We bespreken de mogelijkheden dan met u. 

 

“Waar mag ik u mee helpen? Ik sta voor u klaar. Zullen we eens (vrijblijvend) bellen om de mogelijkheden te bespreken? Ik kan dan een offerte maken, of een advies geven. Ik kijk uit naar uw telefoontje!”

Angie van Wijngaarden

Office Manager bij Uw Computerstudent

 

Bel nu 085 888 22 55 en spreek met Angie of één van haar collega’s. We staan voor u klaar!

Meer interessante artikelen voor u!

Wat vindt u van dit artikel? We lezen het graag!

reacties

Leuk artikel? Deel het!

Deel het met uw vrienden op Facebook of Twitter! Wij doen ontzettend ons best om leuke blogs te schrijven. We vinden het daarom leuk om te zien als u onze blogs op Facebook deelt. Zo bereiken we nog meer lezers, die iets van onze blog kunnen leren. Bedankt!